项目的监理阶段是从建设单位和监理单位签订监理合同生效开始，到完成工程验收为止，主要包括四个阶段的监理工作：招投标阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段。

一、各阶段阐述：
1、 在工程招投标阶段依据自身对政府行为规范和业务的深刻理解，协助建设单位明确工程需求，确定工程建设目标；促使建设单位、投标单位对工程建设认识达成一致，合理安排项目进度；促使建设单位、承建单位所签订合同在技术、经济上的合理性；促使建设单位，承建单位对工程建设过程中的风险有充分的估计并有对策。
2、 在工程设计阶段协助用户评审设计方案时，监理单位应从用户的实际需求出发，遵从国际国内的主流，成熟的技术路线，依据安全为先、实用为本的原则，对项目的设计方案给予客观、科学、公正的评价，促使建设单位、承建单位对工程需求进行规范化的技术描述，为工程实施提供优化的设计方案，促使设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规和标准，并与工程建设合同相符，具有可验证性；协助建设单位、承建单位消除设计文档在进入工程实施前存在的缺陷。促使工程项目计划具有可行性、可操作性与合理性。
3、 在工程阶段审核建设单位实施过程中产生的各种文档，促使工程实施方案具有合法性与合理性，并满足设计方案中的技术要求；身体力行，适时采用现场督导，促使工程项目在实施过程中满足工程建设合同书的要求，与工程设计方案、工程项目计划相符，使工程按质、按量、按期完成；监督工程项目的变更：促使工程项目变更具有合理性，并被建设单位、承建单位双方认可；促使工程实施过程中形成的文档齐全，符合相关标准。
4、 在工程验收阶段，协助建设单位明确工程项目测试验收大纲的符合性（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）及可行性；监察、工程项目是否符合国家、地方、行业的法律法规；监察、工程项目的最终功能与性能是否符合相关标准及规范；监察、工程项目是否符合工程建设合同书的要求；促使承建单位所提供的工程项目各阶段形成的技术、管理文档资料符合相关标准所要求种类，必要时能使工程项目生命周期的各个阶段再现，为保证技术转移的正常完成和整个信息系统的推广使用，协助建设单位，督促承建单位做好用户培训工作。

二、协调各层关系 信息系统工程项目建设是一项复杂的系统工程，项目实施过程中有建设单位、承建单位（含分包单位、材料设备供应商）、 监理单位，政府建设主管部门以及与项目有关的其它单位的参与。这些单位各有自己的特性、组织机构、活动方式及活动的目标。这些单位之间互相联系、也互相制约。为了使这些单位能够有秩序地组成有特定功能，（完成信息系统工程项目建设）和共同活动目标（按工期、保质量、尽可能降低工程造价）的统一体，需要有一个强有力的力量进行组织和协调，这个力量就是监理单位的组织协调工作。
1. 与承建单位之间的组织协调：监理单位与承建单位之间是监理与被监理的关系。监理单位依照有关法令、法规及委托监理合同赋予的权利，监督承建单位认真履行项目合同中规定的责任和义务，促使项目合同中约定的建设目标实现最佳状态。在涉及承建单位的正当权益时，监理单位应站在公正的立场上予以维护。在工程实施过程中，监理应了解和协调项目进度，质量、投资以及合同管理中的有关情况，理解承建单位的困难，并热诚地帮助解决困难，促使承建单位能够顺利地完成施工任务。但对工程质量必须严格要求，一丝不苟，凡不符合设计文件及施工技术规范的规定时，一定要拒绝验收和拒绝支付工程款。
2. 与其它监理单位之间的组织协调：如本工程项目还有其它的监理单位时，相互之间要加强联系，相互尊重、互相配合，划分清楚各自的监理范围与界限，不留空白。不好划分的，由双方协商以一方为主，另一方密切配合，共同对工程质量、进度、投资等的文件进行签认，工程竣工后由双方共同验收。建立双方总监理工程师的碰头协商制度，交流情况、交流经验、取长补短，共同完成监理任务。

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